Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!
Добрий день.
Чому «поради бувалого»? Просто мені довелося бути в двох ролях: як самому робити і представляти презентації, так і оцінювати їх (зрозуміло, не в ролі простого слухача :)).
Взагалі, можу відразу сказати, що більшість оформляє презентацію, орієнтуючись тільки на свої «подобається / не подобається». Тим часом, є ще деякі важливі «моменти», які просто не можна не враховувати! Ось про них я і хотів розповісти в цій статті …
Примітка:
- У багатьох навчальних закладах, фірмах (якщо ви робите презентацію по роботі), є свої правила оформлення таких робіт. Я ніяк їх не хочу підмінити або трактувати інакше (лише доповнити :)), в будь-якому випадку, завжди правий той - хто буде оцінювати вашу роботу (тобто прав завжди покупець, замовник)!
- До речі, у мене на блозі вже була стаття з покроковим створенням презентації :. У ній я так само частково торкався питання оформлення (вказав на головні помилки).
Оформлення презентації: помилки і поради
1. Не поєднувані кольори
На мій погляд, це найгірше, що тільки роблять в презентаціях. Посудіть самі, як читати слайди презентації, якщо на них зливаються кольору? Так, звичайно, на екрані вашого комп'ютера - це може виглядати не погано, але на проекторі (або просто великому екрані) - половина ваших квітів просто розпливеться і будуть бляклими.
Наприклад, не варто використовувати:
- Чорний фон і на ньому білий текст. Мало того, що контрастність в приміщенні не завжди дозволяє чітко передати фон і бачити добре текст, так ще й очі досить швидко втомлюються при читанні такого тексту. До речі, парадокс, багато хто не переносять читати інформацію з сайтів на яких чорний фон, але роблять такі презентації …;
- Не намагайтеся зробити з презентації веселку! Цілком вистачить 2-3-4 кольору в оформленні, головне вдало підібрати кольори!
- Вдалі кольору: чорний (правда, за умови, що ви не будете заливати їм все підряд. Так само майте на увазі, що чорний колір трохи похмурий і не завжди підходить в контекст), бардовий, темно-синій (взагалі, віддавайте перевагу темним яскравих кольорів - вони все відмінно виглядають), темно-зелений, коричневий, фіолетовий;
- Чи не вдалі кольори: жовтий, рожевий, світло-блакитний, золотий і т.д. Загалом все те, що відноситься до світлих відтінків - повірте, коли ви будете дивитися на свою роботу з відстані кількох метрів, та якщо ще буде світле приміщення - видно вашу роботу буде дуже погано!
Мал. 1. Варіанти дизайну презентації: вибір кольорів
До речі, на рис. 1 наведено 4 різних дизайну презентації (з різними колірними відтінками). Найвдаліші - це варіанти 2 і 3, на 1 - будуть швидко втомлюватися очі, а на 4 - ніхто не зможе прочитати текст …
2. Вибір шрифту: розмір, написання, колір
Від вибору шрифту, його розміру, кольору - залежить дуже багато чого (про колір розказано в самому початку, тут більше зупинюся саме на шрифті)!
- Рекомендую вибирати самий звичайний шрифт, наприклад: Arial, Tahoma, Verdana (тобто без зарубок, різних розлучень, «красивих» викрутасів …). Справа в тому, що якщо шрифт обраний занадто «аляпісто» - читати його незручно, деякі слова невидно і т.д. Плюс - якщо вашого нового шрифту не виявиться на комп'ютері, на якому буде показуватися презентація - можуть з'явитися ієрогліфи (як з ними боротися, я приводив поради тут :), або ПК підбере інший шрифт і у вас все «з'їде». Тому рекомендую вибирати популярні шрифти, які є у всіх і які зручно читати (прим .: Arial, Tahoma, Verdana).
- Вибирайте оптимальний розмір шрифту. Наприклад: 24-54 пункту для заголовків, 18-36 пунктів для звичайного тексту (знову ж таки - цифри приблизні). Найголовніше - не дрібнити, краще розмістити менше інформації на слайді, але так, щоб її було зручно прочитати (до розумної межі, звичайно :));
- Курсив, підкреслення, виділення тексту та ін. - не рекомендую вчащати з цим. На мій погляд, цим варто виділяти деякі слова в тексті, заголовки. Сам же текст краще залишити звичайним шрифтом.
- На всіх аркушах презентації основний текст необхідно робити однаковим - тобто якщо вибрали Verdana - то і використовуйте його у всій презентації. Тоді не вийде такого, що один лист добре читаємо, а інший - ніхто не може розібрати (так би мовити «no comment») …
Мал. 2. Приклад різних шрифтів: Monotype Corsiva (1 на скрині) VS Arial (2 на скрині).
На рис. 2 представлений дуже показовий приклад: 1 - використаний шрифт Monotype Corsiva, на 2 - Arial. Як видно, при спроби читати текст шрифту Monotype Corsiva (а тим більше на видалення) - з'являється дискомфорт, слова розбирати важче, ніж текст на Arial.
3. Строкатість різних слайдів
Не зовсім розумію, навіщо оформляти кожну сторінку слайда в різному дизайні: одна в блакитному тоні, інша в «кривавому», третя в темному. Сенс? На мій погляд, краще підібрати один оптимальний дизайн, який і використовувати на всіх сторінках презентації.
Справа в тому, що перед презентацією, зазвичай, налаштовують її відображення, щоб підібрати кращу видимість для залу. Якщо у вас різна колірна гамма, різні шрифти і оформлення кожного слайда - то ви тільки і будете робити, що налаштовувати на кожному слайді відображення, замість розповіді своєї доповіді (ну або, багато хто не бачитимуть, що відображається у вас на слайдах).
Мал. 3. Слайди з різним дизайном
4 Титульний лист і план - чи потрібні вони, навіщо їх робити
Багато, чомусь, не вважають за потрібне підписувати свою роботу і не робити титульний слайд. На мій погляд - це помилка, навіть якщо це явно і не вимагають. Просто уявіть себе самі: відкриєте цю роботу через рік - і ви вже не згадаєте навіть тему цієї доповіді (що вже казати про інших) …
Чи не претендую на оригінальність, але хоча б такий слайд (як на рис. 4 нижче) зробить вашу роботу набагато краще.
Мал. 4 Титульний лист (приклад)
Можу помилятися (так як давно вже цим не «займаюся» :)), але за ДСТУ (на титульному аркуші) повинно бути вказано наступне:
- організація (наприклад, навчальний заклад);
- назва презентації;
- прізвище та ініціали автора;
- прізвище та ініціали викладача / керівника;
- контактні дані (сайт, телефон та ін.);
- рік, місто.
Те ж саме відноситься і до плану презентації: якщо його немає - то слухачі навіть не можуть зрозуміти відразу про що ви будете говорити. Інша справа, якщо є короткий зміст і можна вже на першій хвилині зрозуміти про що дана робота.
Мал. 5. План презентації (приклад)
Загалом, на цьому про титульному аркуші і плані - закінчую. Вони просто потрібні, і все тут!
5. Правильно-вставлена графіка (картинки, діаграми, таблиці та ін.)
Взагалі, малюнки, діаграми та інша графіка може істотно полегшити пояснення вашої теми і більш наочно уявити вашу роботу. Інша справа, що деякі надто цим зловживають …
На мій погляд тут все просто, пару правил:
- не вставляти картинки, тільки для того, щоб вони були. Кожна картинка повинна щось ілюструвати, пояснювати і показувати слухачеві (все інше - можете не вставляти в вашу роботу);
- не використовувати картинку в якості фону до тексту (дуже складно підібрати колірну гамму тексту, якщо картинка різнорідна, та й читається такий текст гірше);
- до кожної ілюстрації вкрай бажано привести пояснювальний текст: або під нею, або збоку;
- якщо використовуєте графік або діаграму: підпишіть всі осі, точки і ін. елементи на схемі, щоб з першого погляду було зрозуміло, де і що відображено.
Мал. 6. Приклад: як правильно вставити опис до картинки
6. Звук і відео в презентації
Взагалі, я деякий противник звукового супроводу презентації: набагато цікавіше слухати живу людину (а не фонограму). Деякі вважають за краще використовувати фонову музику: з одного боку - це добре (якщо вона в тему), з іншого - якщо зал великий, то досить складно вибрати оптимальну гучність: ті хто близько слухатимуть занадто голосно, хто далеко - тихо …
Проте, в презентаціях, іноді, зустрічаються такі теми, де без звуку взагалі ніяк … Наприклад, потрібно привести звучання при поломці чогось - текстом це не покажеш! Те ж саме відноситься і до відео.
Важливо!
(Прим .: для тих, хто буде представляти презентацію не з свого комп'ютера)
1) У тілі презентації не завжди збережуться ваші відео і звукові файли (залежить від програми, в якій робите презентацію). Може так статися, що коли ви відкриєте файл презентації на іншому комп'ютері - ні звук, ні відео ви не побачите. Тому порада: скопіюйте свої відео- та аудіо-файли разом з файлом самої презентації на флешку (в хмару :)).
2) Так само хочу відзначити важливість кодеків. На комп'ютері, на якому ви будете представляти свою презентацію - може не бути тих кодеків, які потрібні ля відтворення вашого відео. Рекомендую з собою взяти так само і відео- і аудіо-кодеки. Про них, до речі, у мене на блозі не є членом будь :.
7. Анімація (пару слів)
Анімація - це який-небудь цікавий перехід між слайдами (вицвітання, зрушення, поява, панорама і інші), або, наприклад, цікаву виставу картинки: вона може погойдуватися, тремтіти (всіляко привертати увагу) і т.д.
Мал. 7. Анімація - крутиться картинка (див. Рис. 6 для повноти «картини»).
В цьому немає нічого поганого, використання анімації може «оживити» презентацію. Єдиний момент: деякі використовують її вже дуже часто, буквально кожен слайд «просочений» анімацією …
PS
На сім закінчую. Далі буде…
До речі, в черговий раз дам один невеликий рада - не відкладайте ніколи створення презентації на останній день. Краще зробити її заздалегідь!
Успіхів!