Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

За кількістю різних корисних «фішок» з Google Диском не може тягатися жодне хмарне сховище. Зверніть увагу на 9 можливостей, які роблять цей сервіс відмінним помічником у повсякденних та робочих завданнях.

Швидке сканування документів

У Android-додатку передбачена корисна функція сканування, завдяки якій ви можете зберегти важливі документи, квитанції, візитки та інші папірці у PDF-форматі.

Програма автоматично обрізає порожні краї та освітлює фон, щоб текст був більш контрастним та читаним. Ви можете скористатися функцією кадрування для того, щоб вручну виділити потрібний фрагмент.

Збереження веб-сторінок

За допомогою спеціального розширення ви можете розміщувати у сховищі цілі веб-сторінки. Можливі формати, в яких це можна робити, - HTML, MHT, PDF. Також ви можете зробити скріншот або перетворити сторінку в Google Docs.

Автозавантаження та синхронізація

Ця функція дозволяє вам працювати з одними і тими самими даними з різних пристроїв. При цьому всі зміни автоматично зберігаються та синхронізуються.

Іншими словами, всі дії з файлами, які ви проводили на своєму смартфоні, відобразяться на ноутбуці, планшеті та інших прив'язаних пристроях.

Різнобарвні папки

Для того, щоб було простіше орієнтуватися в масиві файлів, в інтерфейсі віртуального Диска передбачено опцію вибору кольору папки.

Тобто вам не потрібно буде вчитуватися в назву. Ви за кольором легко зрозумієте, яка папка, які дані містить, що, погодьтеся, дуже зручно.

Конвертація файлів

Всі документи, що завантажуються, можуть бути автоматично перетворені в Google Docs. По-перше, у такому вигляді вони менше «важать», а по-друге, їх зручніше переглядати та редагувати.

Також у сховищі передбачено вбудований конвертер CloudConvert. Завдяки йому можна змінювати формати текстових документів, зображень та аудіофайлів.

Шифрування файлів

Якщо ви збираєтеся зберігати на Google Диску якісь дуже важливі документи або інформацію особистого характеру, яку ви хотіли б приховати від сторонніх очей, ви завжди можете зашифрувати свої дані за допомогою доповнення Secure File Encryption.

Таким чином, ніхто не зможе подивитися та завантажити документи, не знаючи придуманого вами пароля.

Розумний пошук

Якщо у вас на віртуальному диску зберігається величезний масив даних, ви, напевно, оціните функцію розумного пошуку. Достатньо ввести в рядок пошуку слово або ключову фразу, і програма сама знайде всі документи, в назві чи вмісті яких є щось подібне.

Для того щоб звузити перелік знайдених файлів, можна скористатися додатковими параметрами. Google Диск також вміє знаходити фотографії та PDF-документи за текстом на зображенні. Можна навіть знайти картинки з опису змісту (їжа, природа тощо). А ще ви можете відфільтрувати документи за форматами для зручності пошуку.

Можливість поділитися файлами та папками

Ви можете поділитися своїми файлами та папками з іншими користувачами. Це допоможе функція «Відкрити доступ». Файли можна відкрити для всіх, хто має посилання, а можна для конкретних людей (для цього потрібно вказати їх gmail-адреси).

Ви можете відкрити доступ виключно для перегляду файлів, а можете дозволити їх редагування. В останньому випадку всі зміни, зроблені будь-ким у документах, збережуться та відобразяться у вас. Якщо вам щось не сподобається, ви завжди зможете «відкотити» документ до початкового стану, адже вся історія змін зберігається.

Функція IFTTT

IFTTT - це спеціальний веб-сервіс, що забезпечує взаємодію Google Диску з різними інтерфейсами. Він є набором алгоритмів («рецептів»), які дозволяють вам, наприклад, автоматично зберігати на Диску фото з Instagram, відео з YouTube і так далі.

Можна скористатися вбудованими «рецептами» або створити власні алгоритми взаємодії Диска з тими ресурсами, якими ви найчастіше користуєтеся.

Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Категорія:

ПК та периферія