МФУ - це така справжня палочка-виручалочка для будь-якого офісу. Незважаючи на поступовий перехід до електронної документації, паперовий документообіг ще має величезні масштаби в рамках роботи будь-якого приватного або державного підприємства. Щоб оптимізувати пов'язані з цим процеси, потрібно присутність спеціального універсального пристрою.

Що собою являє прилад

Розшифровка абревіатури «БФП» - багатофункціональний пристрій. Ця техніка поєднала в одному корпусі можливості відразу кілька апаратів з сканирующими, друкованими та копіювальними функціями. У деяких випадках приєднується ще і факс.

Цікава історія створення такого апарату. Ідея поєднати кілька пристроїв в одному виникла у займалася консалтинговими послугами організації Garther Group. Рішення було прийнято після розрахунку витрат з обслуговування офісної техніки. Так в 90-х роках з'явилося МФУ, яке спочатку могло лише виконувати копії та скани документації, але не друкувало. А першим апаратом, яким ми звикли бачити його в сучасному вигляді, було дітище японської фірми Okidata - в цьому агрегаті перебували вже всі необхідні складові.

МФУ чудово підійде для установки в невеликих приміщеннях, для початківця розвиватися бізнесу, та й просто тим, кому ніколи проводити моніторинг різних апаратів в пошуках кращих для себе варіантів. У будь-якому випадку, такий пристрій має довгу службу експлуатації й дає можливість заощадити.

Відмінність техніки від інших друкованих апаратів

Призначення принтерів - стандартна роздруківка текстових документів, фотографій, рекламного матеріалу. Спеціальні термосублімаційні принтери здатні перенести зображення на будь-яку поверхню і частіше використовуються в творчих майстернях. Подібність МФУ з принтером можна побачити в наступних деталях роботи.

  1. У обох апаратів однакові способи нанесення відбитка: в МФУ теж використовують струменеві, лазерні або світлодіодні технології.

    МФУ струминного типу

  2. На обох видах техніки можна роздруковувати як кольорові і чорно-білі тексти, так і зображення, фотографії.
  3. Однакові і витратні матеріали. Як них використовуються або порошкові тонери (в лазерних моделях), або картриджі з чорнилом (струменеві варіанти). У світлодіодних і сублімаційних свої типи витратних матеріалів - кристалічний тонер.
  4. Однаково і підключення до принтера або ноутбука - через особливі порти або USB-вхід.
  5. В обох випадках важливою характеристикою якості друку є дозвіл, що вимірюється в кількості точок на дюйм.

Головне, чим відрізняється МФУ від принтера, так це розширеним функціоналом, що доповнює можливості принтера сканером і копіювальним апаратом. Це дозволяє не замислюватися про виділення сум на бюджет для іншої оргтехніки.

Ще одна різниця полягає в тому, що принтер працює тільки при включеному комп'ютері. Багатофункціональна техніка здатна робити багато операцій і без такого «керівника».

види МФУ

Спосіб роздруківки інформації поділяє подібні пристрої на лазерні, світлодіодні і струменеві. Подібне призначення обмежує їхні функції і сферу використання.

  1. Лазерні моделі будуть відрізнятися високою швидкістю друку, при якій одночасно зберігається і гарна якість. Саме ці дві характеристики і послужили популяризації таких пристроїв для використання їх в офісі.
  2. Струменеві МФУ забезпечать відмінну якість друку. Вони широко використовуються для роздруківки фотографій і графіки.
  3. Що стосується світлодіодних зразків, до таких належать дорогі агрегати. Їх є сенс купувати тільки в спеціалізовані фірми (наприклад, рекламні агентства і фотосудіі).

Більш популярні лазерні апарати - вони практично не вимагають ремонту і не потребують постійної заправці чорнилом. Однак подібні моделі коштують дорожче, ніж струменеві варіанти.

Додаткові можливості таких пристроїв

Це ще не все, на що здатна така техніка. Опис в інструкції обов'язково розповість користувачеві про можливі додаткові зручності, якими оснащена техніка. Особливо цікавими виявляються дуплекс і автоподача.

  1. Під поняттям «дуплекс» мається на увазі можливість двостороннього друку - тобто, пристрій може друкувати на двох сторонах паперу.

    Друк «дуплекс»

  2. А якщо в принтері є дуплексная функція, значить, її повинна супроводжувати ще й автоподача паперу без людської участі.

Подібні інновації будуть сприйняті на «ура» в тих організаціях, де доводиться постійно багато сканувати і ксерокопіювати.

Плюси і мінуси подібної техніки

У чому плюси придбання багатофункціонального пристрою?

  1. Невеликі габарити. Це зручно для маленьких кімнат, де один прилад замінює три.
  2. Економічність витратних матеріалів - досить купити всього один картридж для всіх типів пристроїв.
  3. Невисока вартість. Придбання навіть дорогого МФУ перекриє три суми, потрібні на покупку окремих приладів.
  4. Можливість відразу ж відправити документ за допомогою факсимільного зв'язку.

МФУ з факсимільним зв'язком

Є й недоліки, про які не можна промовчати.

  1. Якщо виявляється несправний один з компонентів приладу, то є ймовірність втратити відразу принтера, сканера та копіювального апарату.
  2. Повільна робота копіювального елемента.

На якому ж з цих двох апаратів - принтер або МФУ - варто зупинити свій вибір? Якщо користувачеві необхідно лише друкувати документи або фотографії, можна обмежитися і покупкою принтера. У тих же випадках, коли потрібно працювати з документами в більших масштабах (домашній офіс або організація), варто задуматися про покупку МФУ.

Категорія:

Цифрова техніка